Gestão de Armazenagem

A parte administrativa também faz parte do setor logístico e da gestão de armazenagem, que nos últimos anos ganhou grande destaque não só como um espaço para armazenar mercadorias, mas também oferece grande valor para diversas atividades do serviço.

Engloba todo o processo desde o início passando por todas as áreas desde a montagem do pedido, recondicionamento de produtos e até mesmo o cross docking (sistema de distribuição) e logística inversa. Muitos serviços podem ser solicitados dentro da gestão de armazenagem que representam um grande leque de opções  que por sua vez beneficiam o cliente final e a própria empresa.

Obtendo um maior proveito no manuseio das mercadorias da maneira mais eficaz sobre o espaço que lhe foi concedido e a divisão de tarefas entre os agregados.

Gestão de Armazenagem Inteligente

Gestão de armazenagem é o planejamento de uma variedade de processos que busca otimizar o armazenamento das mercadorias garantido os seguintes benefícios:

• Acelerar o processo logístico das mercadorias no armazém;
• Providenciar com exatidão a identificação dos produtos;
• Aproveitar ao máximo o espaço disponível;
• Diminuir a movimentação desnecessária de mercadorias;
• Ter acesso a um inventário feito com precisão;
• Garantir que as entregas sejam pontuais;
• Garantir uma maior produtividade interna entre os agregados; e
• Diminuir ao máximo os custos operacionais.

Todos os elos da cadeia de suprimentos — fornecedores de matérias-primas, fabricantes, distribuidores, varejistas, atacadistas — têm algo em comum, possuem armazéns que precisam ser gerenciados e enfrentam os mesmos desafios, geralmente decorrentes de sistemas obsoletos e processos manuais como:

• Colocação incorreta de mercadorias, o que cria a necessidade de mais funcionários e processos;
• Produtos com ciclos de vida curtos, o que dificulta o planejamento da demanda;
• Processos redundantes para pedidos na loja e online, que resultam em imprecisão na entrega;
• Uso inadequado do espaço, o que diminui a segurança dos funcionários e demanda mais tempo para concluir os pedidos.

Um sistema de gestão de armazenagem faz parte do planejamento e otimização de operações que tem o objetivo de mostrar uma grande redução nos custos, obtendo a melhor produtividade e o melhor resultado para o consumidor!

As principais atividades realizadas dentro de um armazém podem ser classificadas em etapas:

Recebimento

Assim que a mercadoria chega ao local de armazenagem é feito o registro dos dados de identificação precisamente. É realizado o desembarque da mercadoria e é feita a verificação que corresponde com a documentação de embarque.

Armazenamento

Assim que a mercadoria passa pela etapa de recebimento, é preciso alocar em um determinado espaço no armazém de acordo com o seu volume, peso e rotatividade. Logo, é montado um inventário para ter maior controle sobre a mercadoria que foi encaminhada para o armazém. 

No momento em que os pedidos são feitos, é realizada a seleção e coleta do produto no estoque para a montagem do pedido, para então ser encaminhado para a etapa de entrega.

Embarque

O embarque é a etapa na qual é gerada a documentação que irá acompanhar o pedido. Esta etapa coincide em uma verificação física do produto para comprovar que o pedido que será enviado é o mesmo que está descrito na documentação gerada.

O sistema de gestão de armazenagem recebe e valida todas as informações necessárias para dar seguimento com maior precisão, assim, validando cada etapa realizada.

Essas etapas consistem em avaliar o desempenho das atividades realizadas em cada fase dentro do armazém. 

Buscando também ter controle no rastreio, na localização e na trajetória em que a mercadoria vem fazendo desde o ponto de origem, até o destino final com o auxílio de outros sistemas, como o código de barras e o etiquetamento de identificação do mesmo, que é feita por uma tecnologia de reconhecimento por radiofrequência.

Investir em na Gestão de Armazenagem é fundamental para garantir o armazenamento e conservação dos produtos de maneira correta. Afinal, toda empresa precisa controlar o seu estoque – e isso pode ser feito com a noção da quantidade de mercadorias disponíveis, recentes, antigas e danificadas, por exemplo.

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