Saiba como corrigir e evitar a ruptura de estoque 

Veja aqui como evitar ruptura de estoque e qual a importância de corrigir essas faltas em o sucesso da sua empresa.
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O sucesso de uma empresa depende de diversos fatores, e no caso do varejo, é preciso estar atento à ruptura de estoque. Evitando essa ruptura, a probabilidade de otimizar os seus lucros é muito maior. Porém, você sabe o que significa a ruptura de estoque? Veja como isso acontece e como evitar.
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Sabemos que existem diversos fatores que merecem a sua atenção. No entanto, o estoque é como o centro e fonte da sua renda na empresa. Logo, é preciso saber como ter uma melhor gestão de estoque a fim de evitar rupturas, por exemplo.
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O que é a ruptura de estoque?
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Em resumo, a ruptura de estoque acontece quando um cliente se dirige até o seu estabelecimento em busca de um produto. Porém, por algum motivo, esse item não está mais disponível no estoque.
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Desse modo, vemos como esse problema pode ter um impacto direto na experiência que o seu cliente tem com a empresa. Inclusive, a sua marca pode se prejudicar e, consequentemente, impedir que outros consumidores conheçam a sua empresa.
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Contudo, não se preocupe, pois a maioria dos varejistas costuma passar por essa situação. Basta saber como é possível evitar essa ruptura e melhorar os seus lucros.
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Principais causas de ruptura de estoque
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Antes de saber o que é possível ser feito para evitar a ruptura de estoque, é necessário entender quais são as suas causas. Por isso, identifique a raiz do problema para depois solucionar.
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Tudo começa a partir de um pedido realizado aos fornecedores por parte do setor destinado às compras. Isso porque esse pedido deve ser feito apenas a quem traz preços mais atrativos e competitivos, com o intuito de aumentar o lucro.
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Por esse motivo, o setor de compras é o responsável pelo excesso ou falta de um produto. Logo, eles devem estar alinhados quanto a mercadoria presente no estoque. Ademais, esse setor deve ter noção de quais produtos tem uma rotatividade maior, para investir nesses itens.
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Desse modo, a principal causa de ruptura do estoque é não ter um gerenciamento e organização do setor. Afinal, como o setor saberá quais itens estão em falta?
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Diferença entre quebra e ruptura de estoque
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Ao identificar as causas de ruptura do estoque, é preciso saber que existe uma diferença entre quebra e ruptura. Isso porque a ruptura ocorre quando um produto está em falta no estoque. Além disso, você só descobre quando o cliente vai fazer a compra e não encontra o item.
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Por outro lado, temos a quebra, que acontece quando os itens são perdidos no estoque devido um armazenamento inapropriado. A quebra também ocorre quando os produtos passam da data de validade, roubo ou registro equivocado dos itens.
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A importância de uma inspeção de qualidade no ato de recebimento
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Ao receber os itens, é preciso ter uma inspeção de qualidade, e isso serve para as lojas e para os centros de distribuição. Esse é o primeiro passo para evitar justamente a ruptura do estoque.
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Nesse sentido, no recebimento, é preciso ter, por exemplo, um checklist com todos os itens a serem conferidos, como a embalagem, a qualidade do produto, prazo, validade e rastreabilidade. Nessa etapa, você deve garantir que os produtos foram recebidos com a mesma qualidade de sempre – evitando não apenas a ruptura, mas também a quebra.
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Como prevenir a ruptura de estoque?
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Existem algumas maneiras e métodos que você pode investir para evitar e prevenir a ruptura do seu estoque. Confira a seguir alguns exemplos.
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Conheça as causas da ruptura de estoque
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A primeira dica para evitar a ruptura de estoque é conhecer as causas para esse problema na sua empresa. Nesse sentido, contar com uma gestão de estoque de qualidade é primordial. Com isso, você poderá ter uma análise adequada das variáveis que podem influenciar os resultados, do ponto de vista negativo e positivo.
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Nesse sentido, a identificação do problema é um ponto chave para solucionar a ruptura de estoque. Com o planejamento adequado, você pode eliminar ou, pelo menos, diminuir esse problema.
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Treine os seus funcionários
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Ter uma boa gestão é fundamental, porém, os seus funcionários precisam se adequar a esse sistema adotado. Dessa maneira, você precisa treinar e capacitar todos os colaboradores, para que eles saibam como operar a gestão de estoque. Afinal, os seus funcionários precisam estar aptos para manusear os sistemas implementados.
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Invista em sistemas de gestão e logística
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Outra dica é que você invista em um sistema de gestão e de logística, a fim de proporcionar uma análise real e prática para os problemas enfrentados na empresa.
Prefira sempre opções que sejam tecnológicas e exclusivas.
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Assim, esse sistema de gestão pode ser útil não somente para evitar ruptura do estoque. Ele pode ainda manter o alinhamento estrutural e fiscal da sua empresa, para fins de planejamento.
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Tenha conhecimento dos seus produtos
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Ter um controle do seu estoque é primordial para o sucesso do negócio. Assim, você deve ter conhecimento dos seus produtos, isto é, quais possuem maior rotatividade e quais não são buscados com tanta frequência, por exemplo.
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Para isso, você pode investir em métodos como a Curva ABC, em que os produtos são divididos em grupos. Com essa categorização, os produtos mais procurados ficam no grupo A, seguido dos itens intermediários no grupo B e os menos buscados no grupo C.
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Saiba quem é o seu público
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Por fim, conheça o seu público. Para oferecer uma experiência diferenciada e de qualidade para os seus clientes, você deve conhecê-los. Um dos fatores mais importantes nessa etapa é descobrir as suas necessidades, a fim de entregar o produto adequado no momento certo.
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Se você deseja evitar a ruptura de estoque, conte com um sistema de gestão e logística, como a Enivix. Acesse o site oficial e conheça mais sobre esse sistema que pode ajudar a sua empresa.