Conheça o Warehouse Management System – WMS

WMS: Esse sistema agrega diversos benefícios para o seu negócio, tanto a curto como a longo prazo. Porém, é necessário ter planejamento logístico!
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A fim de garantir o sucesso do seu e-commerce, é necessário ter um controle de estoque de qualidade. Para te auxiliar nesse quesito, hoje existem diversos métodos facilitadores, a exemplo do WMS. Essa solução tecnológica foi criada com o intuito de otimizar as operações logísticas da empresa.
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Definição de WMS (Warehouse Management System)
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Inicialmente, é de suma importância trazer a definição do Warehouse Management System, ou o WMS. Em resumo, o WMS se trata de um software com o intuito de automatizar as operações diárias e contribuir para a otimização dos armazéns da sua empresa.
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Com isso, afirma-se que o uso do Warehouse Management System traz eficiência e estratégia nos processos de expedição e estocagem. Assim, esse software gera insights para fins de controle, planejamento e mensuração da área.
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Além disso, vemos que o WMS, junto com a solução prometida, está se tornando cada vez mais presente nas empresas, auxiliando os negócios a gerir os processos logísticos. Dentre as principais funções do WMS, podemos citar:
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• Participação eficiente nos processos de cross docking e picking
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• Controle das movimentações no estoque (expedição e recebimento)
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• Otimizar o espaço do estoque
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• Ter um layout mais organizado de armazenamento
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• Diminuir o tempo de espera do cliente
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O sistema WMS na prática
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Na prática, o sistema Warehouse Management System funciona de modo a integrar outros recursos na rotina do estoque. Isso é feito com o intuito de potencializar a operação logística, diminuindo as falhas e riscos.
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Com o uso de tecnologias avançadas, como etiquetas RFID ou código de barras, é possível registrar as movimentações das mercadorias (ou seja, saídas e entradas de produtos). Esse sistema também permite a atualização do inventário em tempo real.
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No geral, podemos afirmar que o WMS é capaz pelo gerenciamento dos processos logísticos de uma organização. Pensando nisso, trouxemos algumas funções do sistema WMS na prática.
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Operação de recebimento com sistema WMS
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Uma operação presente no sistema Warehouse Management System é a de recebimento, que pretende diminuir o tempo de espera das transportadoras, gerenciar a movimentação de veículos e registrar os produtos recebidos. Além disso, no recebimento, temos a automatização de processos que otimizam o tempo da equipe.
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Armazenamento de mercadorias com sistema WMS
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O sistema WMS também é capaz de definir e controlar a localização de produtos e alertar a equipe responsável sobre a necessidade de realizar novas compras.
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Picking de produtos
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A etapa de picking pode ser percebida na integração ao sistema ERP. Por isso, nesse momento, as mercadorias são separadas e classificadas com base no seu código RFID.
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Etapa de produção
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Na etapa de produção, o Warehouse Management System atua com a finalidade de rastrear as matérias-primas de suprimentos e fabricação. Outra ação do sistema aqui é definir os melhores postos de trabalho e medir o seu desempenho.
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Expedição
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A expedição aqui se refere à emissão de notas fiscais, conferir as etiquetas de RFID, controlar a saída e devolução das mercadorias. Por fim, outra ação de expedição é a de separação de produtos com base na região dos destinatários.
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Gerenciamento de inventário
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Por fim, a última função do sistema do Warehouse Management System é a de gerenciamento, com a manutenção do inventário. Nessa etapa, é preciso controlar as perdas, lead time e validades dos itens. Como consequência positiva, será possível alertar a equipe responsável sobre a necessidade de repor certos produtos e matérias-primas.
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Principais vantagens do uso do sistema WMS
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A implementação do sistema WMS na sua empresa pode agregar diversas vantagens, como as seguintes:
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• Reduzir o estoque com a retirada de produtos com validade ultrapassada
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• Otimizar o espaço do inventário com um planejamento prévio
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• Tornar as operações logísticas mais ágeis
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• Diminuir os custos das operações
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• Prevenir perdas e furtos das cargas
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• Elaborar planejamentos assertivos
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• Prevenir divergências e falhas
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• Movimentações estratégias
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Principais funções de um sistema WMS
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Após entender o que é um sistema WMS, explorar as suas vantagens e conhecer o seu objetivo em uma empresa, saiba quais são as suas principais funções:
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• Garantir a segurança das mercadorias: isso ocorre devido o uso de etiquetas RFID, por exemplo, podendo controlar os itens mesmo à distância e de forma assertiva;
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• Integração com o sistema ERP: o WMS traz como função a sua integração com o ERP, que é um sistema focado na gestão empresarial;
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• Gerar relatórios: essa é uma função primordial no que se refere à tomada de decisões de maneira estratégica; e
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• Transferência de produtos entre estoques: essa é uma função usada, claro, em empresas que possuem mais de um estoque. Por conta disso, é possível garantir uma transferência eficaz.
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A importância do WMS em uma empresa
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Como foi explorado de forma ampla anteriormente, o Warehouse Management System é um sistema que traz como objetivo a otimização das operações logísticas. Por isso, esse sistema pode ser muito útil no seu fluxo de estoque, além de diminuir custos operacionais.
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A implementação do sistema Warehouse Management System na sua empresa com certeza irá tornar o negócio mais competitivo frente aos clientes e concorrentes do mesmo segmento.
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Inclusive, destaca-se que a otimização dos processos auxilia as empresas a tomarem decisões estratégicas e com base na sua realidade. Logo, isso torna a jornada de expedição e armazenagem mais simples.
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