13/7/2022

Como organizar um estoque logístico

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Entenda como organizar seu estoque logístico de maneira eficiente e qual a importância dessa métrica para o sucesso da sua empresa.

A organização de um estoque logístico com certeza está entre as atividades mais importantes dentro de uma gestão eficaz. Nesse sentido, as empresas precisam de uma organização eficiente. 

Toda empresa, independente do segmento, deve considerar os produtos necessários para a venda e lucro no mercado. Inclusive, a maioria dos gestores têm como principal preocupação a reserva de produtos. Isto é, ter um estoque controlado para imprevistos, como o aumento da demanda.

Seja qual for a sua intenção, ou objetivo no momento, é preciso saber como organizar um estoque logístico. Essa tarefa deve ter prioridade no seu planejamento a fim de auxiliar na projeção de vendas, promoções, ofertas etc.

O que é uma organização de estoque logístico?

Para uma gestão de negócios de sucesso e eficaz, é preciso ter planejamento e organização, incluindo o estoque logístico da empresa. Afinal, ter um produto parado não será benéfico para o seu negócio.

Caso você tenha que administrar um estoque grande, e o controle não seja adequado, é provável que você esteja perdendo dinheiro. Desse modo, a organização de estoque logístico tem como principal objetivo o gerenciamento adequado dos produtos.

Como resultado, essa organização garante o melhor atendimento de demandas, bem como um funcionamento eficaz do negócio. Para fazer essa organização, é preciso ter como base um conjunto de informações, a exemplo da projeção das vendas, sazonalidade e outros.

Dito isso, tenha em mente que o estoque não se trata apenas da reserva de itens do negócio. Esse estoque se refere ainda sobre o espaço ou local físico que esses itens estão guardados.

Em resumo, ao falarmos de estoque, saiba que esse termo está relacionado ao armazenamento, identificação e controle de movimentação dos produtos. Isto é, saída ou entrada dos produtos.

Qual a finalidade da organização do estoque logístico?

A organização do estoque logístico tem como principal finalidade manter o controle desse estoque. Por isso, o objetivo dessa tarefa é atingir um gerenciamento ágil e eficaz. Resultado disto é evitar prejuízo e desperdício.

Afinal, ter um estoque mais organizado pode influenciar de forma direta na receita do seu negócio. Essa organização também permite a gestão eficiente de recursos, bem como dos produtos que estão disponíveis.

Automatização do estoque logístico 

Para ter uma gestão eficiente, o ideal é usar os recursos com sabedoria a fim de atingir as metas estabelecidas. Assim, é preciso contar com soluções eficientes que potencializam as demandas e que geram um bom retorno sobre o investimento (ROI). Um ótimo exemplo é a integração entre ERP e WMS.

O ERP auxilia no planejamento, orçamento, mensuração, emissão de relatórios e exibição de resultados financeiros. Logo, a solução ERP está presente nos mais distintos setores empresariais, ao entregar eficiência, otimização e visão ampla dos negócios.

Já o WMS (warehouse management system ou sistema de gerenciamento de armazém) é uma solução que traz visibilidade do inventário de uma organização. Além disso, ele também administra as movimentações da cadeia de suprimentos. 

Quando ocorre a integração dessas duas soluções, a logística da empresa obtém excelência nos processos, já que ambas trocam dados importantes. Como resultado disso, você terá um gerenciamento de estoque automatizado, controlado e registrado.

Principais benefícios do estoque logístico organizado

A organização do estoque logístico pode render diversos benefícios para a sua empresa. Por esse motivo, esse gerenciamento do estoque costuma ser uma excelente maneira de garantir as vendas. Além disso, isso evita gastos desnecessários.

Isso porque o armazenamento de produtos nem sempre é convertido em receita. Isso acontece bastante com quem não tem o controle eficaz das mercadorias. Dito isso, confira a seguir alguns dos principais benefícios de ter um estoque logístico organizado.

Tornar o atendimento mais ágil

O principal benefício da organização do estoque logístico é tornar o atendimento ao cliente mais ágil. Em alguns períodos do ano, é comum que alguns produtos sejam mais vendidos que outros, como é o caso de comemorações festivas.

Com o entendimento do comportamento desse mercado, você tem noção de quais produtos são mais procurados a depender da época do ano. Por isso, com o estoque organizado, a sua empresa terá os produtos adequados para atender à demanda.

Dessa maneira, é possível entregar ao cliente o produto que ele precisa com agilidade, o que conquista a satisfação do público. Com empresas que possuem estoque desorganizado isso não é possível.

Controlar o inventário

Outro benefício é controlar o inventário, com a segurança de que os produtos podem ser armazenados de forma correta. Com um método de organização, dificilmente a empresa sofrerá com grandes prejuízos. Isso também auxilia na tomada de decisões.

Diminuir as perdas

Com o armazenamento eficiente das suas mercadorias, será possível controlar da melhor forma as datas de validade, o lote e demais dados que diminuam a perda de produtos. Isso ocorre muito com empresas que trabalham com produtos perecíveis.

Nem sempre uma compra grande pode ser benéfica, depende da demanda do seu público. Com o controle e organização do estoque logístico, será mais fácil decidir por promoções e ofertas que esgotem os itens antes da data de validade.

Se essa mercadoria for totalmente perdida, você sofrerá nos próximos meses com o prejuízo. No entanto, com planejamento, você terá uma certa margem de lucro ou simplesmente garantindo o valor de custo.

Tome decisões mais estratégicas

Por fim, o último benefício que trouxemos é que organizar um estoque logístico auxilia no momento de tomar decisões mais estratégicas. Com o controle do estoque, você toma decisões com embasamento, sabendo onde é possível investir mais ou reduzir na produção.

Gerir uma empresa envolve diversas incertezas, e o seu estoque deve te ajudar, e não prejudicar. Logo, tenha controle do estoque para tomar decisões que impactarão de forma positiva o seu negócio. Manter esse espaço em ordem é fundamental para decisões mais seguras.

Otimize o seu investimento no estoque logístico

Como vimos acima, o estoque deve ser organizado, pois ele auxilia na gestão da sua cadeia produtiva. Logo, o estoque deve ser equilibrado, nem com produtos em excesso ou em falta. Por esse motivo, saiba como otimizar o investimento no estoque logístico da sua empresa.

É importante categorizar o estoque. Isso significa dizer que você vai criar algumas categorias com base em critérios como giro e valor;

Outra forma de otimizar esse estoque é com a previsão de demandas. Invista em estoque extra apenas de acordo com a sazonalidade, o que evita produtos parados e prejuízos no geral; e

Tenha um controle com base em sistemas automatizados. Isso reduz os erros, pois você terá um sistema que fará cálculos automáticos e saberá quando o estoque deverá ser reabastecido.

Conclui-se, então, que um estoque logístico organizado é fundamental para a gestão eficaz do seu negócio. Para otimizar esse controle, conte com o auxílio de um sistema automatizado, como a Enivix, que te acompanha em todas as fases da administração da cadeia.

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