Ações logísticas para a gestão de estoque hospitalar

Adote ações logísticas eficientes dentro da sua instituição de saúde ou similar com uma boa gestão de estoque hospitalar. Saiba como!

Dentro de uma instituição de saúde ou empresa deste ramo, é necessário adotar uma gestão logística eficiente para lidar com a entrada e saída de materiais, por exemplo. Isso porque qualquer erro dentro de um local deste segmento pode custar (literalmente) uma vida, como a falta de um equipamento ou medicamento essencial.

Por isso, toda atenção que a sua empresa puder dar ao estoque hospitalar é importante. Dessa maneira, é de suma importância que você adote ações logísticas que otimizem a gestão de estoque hospitalar da sua instituição ou empresa. Conheça as principais!

Como funciona a gestão de estoque hospitalar?

A gestão de estoque em um hospital é muito mais complexa do que a que ocorre em outros segmentos e empresas. Afinal, aqui, os gestores e as equipes devem garantir a presença dos suprimentos necessários para o dia a dia, a fim de que os médicos e demais profissionais consigam realizar o seu trabalho.

Além disso, essa gestão é essencial para evitar custos extras, como o desperdício de materiais (em razão da validade ou da falta de necessidade), compras desnecessárias ou compras de última hora, que aumentam o valor do produto.

O principal equívoco deste ramo é achar que a gestão de estoque ocorre somente no inventário, isso porque você precisa se preocupar em organizar esta área de armazenamento com antecedência, garantindo a segurança dos itens.

No ramo hospitalar, a prioridade deve ser a segurança e qualidade dos produtos, uma vez que os materiais devem ser conservados em diferentes temperaturas (e ter esse controle é primordial para evitar perdas no futuro).

Cuidados para gerir melhor o estoque hospitalar

Como você pode perceber, é necessário ter muita atenção na sua gestão de estoque hospitalar. Por isso, confira alguns cuidados que podem te ajudar nesse sentido.

Como é feita a movimentação de produtos?

O primeiro ponto que merece sua atenção é a movimentação de produtos, ou seja, como você controla a entrada e saída de materiais? Uma estratégia que pode te ajudar é o uso de etiquetas RFID, com sensor que comunica com aparelhos, enviando e recebendo dados. Elas são ideais para rastrear mercadorias (como bolsas de sangue, por exemplo).

• Escolha fornecedores confiáveis

Você precisa priorizar fornecedores confiáveis, garantindo que compras serão feitas no tempo correto e que os materiais necessários serão entregues. A falta de suprimentos em um hospital ou instituição semelhante pode ser responsável pelo mal-estar de um paciente (ou resultados mais graves).

• Atenção com o armazenamento

No armazenamento, você deve ter dois cuidados: estocar a quantidade adequada de insumos e guardá-los com cuidado. Uma dica interessante é investir em etiquetas com sensor térmico, capaz de identificar a mudança de temperatura no ambiente através de uma leitura em tempo real.

• Centralize as informações

Não há modo melhor de organizar a sua gestão de estoque hospitalar do que a centralização de informações. Para isso, você pode investir em um software que gerencia esse espaço de armazenamento, reunindo dados como a validade dos materiais, variação de demanda e outros.

Como estruturar uma gestão de estoque hospitalar?

Para estruturar uma gestão de estoque hospitalar eficiente, é preciso levar alguns fatores em consideração, como:

• A frequência do pedido e uso dos materiais: controle a quantidade de materiais que são comprados e em qual período isso ocorre (se mensal, trimestral ou até mesmo semanal). Esse intervalo de tempo vai definir a necessidade de compra, evitando a falta e o excesso de medicamentos.
• Espaço de armazenagem: o seu estoque hospitalar deve ser suficiente para a atual demanda. Caso essa área seja pequena, considere aumentá-la ou otimizar o espaço disponível. Não se esqueça de conferir a temperatura, umidade e luminosidade que os seus materiais precisam.
• Padronize as solicitações: padronize as solicitações com base nas patologias que são tratadas no hospital, a fim de garantir uma melhor visão sobre as prescrições, compra de materiais e farmacologia.
• Tenha uma equipe de gestão de estoque hospitalar: o estoque possui um papel estratégico nas instituições de saúde, fazendo com que as atividades fluam e que os pacientes e colaboradores permaneçam seguros neste espaço. Por isso, uma equipe de gestão é a solução ideal para garantir esse fluxo de trabalho e proteção.

Principais ações logísticas que contribuição para a sua gestão de estoque hospitalar

É de suma importância investir em uma logística de estoque hospitalar adequada para a sua instituição, evitando os maiores erros deste segmento: o desperdício de insumos, abastecimentos de emergência e materiais vencidos.

A fim de evitar esses problemas, você pode:

• Aplicar boas práticas no seu armazenamento, avaliando as cargas e se isso está compatível com o espaço e estrutura disponível. Você pode seguir alguns parâmetros, como fragilidade, oxidação, explosividade, intoxicação, peso, radiação e volume.
• Investir em uma infraestrutura tecnológica, integrando todos os departamentos da sua instituição a fim de promover um fluxo fluido de informações, contribuindo para a produtividade de todas as equipes.
• Empregue a logística reversa, devolvendo insumos e medicamentos que não foram utilizados, ou compartilhando os materiais com outras unidades de saúde. Essa é uma forma de destinar corretamente um produto após o seu uso sem agredir o meio ambiente.
• Trabalhe com relatórios real time, ou seja, documentos com informações do fluxo de estoque, colhendo esses dados a partir de projeções e indicadores. Essa ferramenta ajuda a controlar o estoque e as demandas, realizando novas compras com a antecedência necessária.

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